Polityka prywatności Panelu WebsButler

English

Obowiązuje od 31.10.2026. Dotyczy panelu klienta pod adresem panel.websbutler.com oraz aplikacji WebsButler (w tym z Microsoft Store).

1. Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Graphics Butler | Daniel Xhemalçe, ul. Skrzetuskiego 5A/1, 64-100 Leszno, NIP 6972405302, REGON 540826957 („my”). Kontakt w sprawach danych: info@websbutler.com, tel. +48 792 047 576.

Polityka strony websbutler.com jest osobna: websbutler.com/polityka-prywatnosci.

2. Jakie dane zbieramy

Konto: imię i nazwisko, adres e-mail, telefon, dane firmy (nazwa, NIP, adres), hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót), a przy logowaniu przez Google: adres e-mail i nazwa z konta Google.
Usługi: Twoje domeny, strony, hosting i skrzynki pocztowe, ustawienia DNS, kopie zapasowe, pliki przesłane do panelu.
Płatności: historia zamówień, subskrypcji i faktur. Danymi karty zajmuje się Stripe — nie widzimy pełnego numeru karty.
Fakturowanie: faktury, które wystawiasz w panelu, wraz z danymi Twoich klientów (nazwa, NIP, adres, e-mail), a jeśli połączysz KSeF — token lub certyfikat KSeF.
Połączona skrzynka: jeśli podłączysz własną skrzynkę do wysyłki faktur lub newslettera — adres serwera, login i hasło tej skrzynki (szyfrowane).
Newsletter i opinie: listy odbiorców, które dodajesz, oraz wysłane kampanie.
Wizytówka Google: jeśli ją połączysz — dostęp do Twojej wizytówki w Google (Google Business Profile), żeby panel mógł ją pokazać i aktualizować.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, daty logowań, dzienniki błędów, a także sposób korzystania z panelu (patrz pkt 7).
Kontakt z nami: wiadomości z czatu pomocy i e-maile.

3. Po co i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa (RODO)
Prowadzenie konta i świadczenie usług panelu (strony, hosting, poczta, narzędzia, fakturowanie)	art. 6 ust. 1 lit. b — umowa
Płatności, faktury i księgowość	art. 6 ust. 1 lit. b i c — umowa i obowiązek prawny
Powiadomienia o koncie i usługach (faktury, hosting, bezpieczeństwo) oraz cotygodniowy raport o stronie	art. 6 ust. 1 lit. b i f — umowa i uzasadniony interes
Wiadomości o nowościach w panelu (możesz je wyłączyć w Moje konto → Powiadomienia)	art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes (marketing bezpośredni własnych usług)
Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, statystyki i ulepszanie panelu	art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes
Pomoc techniczna i dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f — uzasadniony interes

4. Dane Twoich klientów i odbiorców

Dane, które sam wprowadzasz do panelu o innych osobach — nabywcy na fakturach, odbiorcy newslettera, osoby proszone o opinię — przetwarzamy w Twoim imieniu i tylko po to, żeby panel wykonał to, o co prosisz. Wobec tych danych to Ty jesteś administratorem, a my podmiotem przetwarzającym (art. 28 RODO). Odpowiadasz za to, żeby mieć podstawę do ich wykorzystania (np. zgodę odbiorców newslettera). Na życzenie zawrzemy z Tobą pisemną umowę powierzenia.

5. Komu przekazujemy dane

Tylko dostawcom, bez których panel nie działa, i tylko w zakresie potrzebnym do ich zadania:

VH.pl (Polska) — serwery panelu, stron i poczty;
Cloudflare (USA) — DNS, ochrona i przyspieszanie stron;
Stripe (Irlandia / USA) — płatności i subskrypcje;
Google (USA) — logowanie przez Google, Wizytówka Google, czcionki;
Lark / Larksuite — wysyłka e-maili z panelu (powiadomienia, faktury Webs Butler);
Microsoft Clarity (USA) — statystyki korzystania z panelu (pkt 7);
Infomaniak (Szwajcaria), Titan, Hostinger — skrzynki pocztowe i hosting, jeśli Twoja usługa z nich korzysta;
Ministerstwo Finansów — Krajowy System e-Faktur (KSeF), gdy wysyłasz do niego fakturę, oraz wykaz podatników VAT przy sprawdzaniu NIP;
inFakt — tylko gdy sam importujesz stamtąd swoje faktury;
DataForSEO i OpenStreetMap (Nominatim) — dane o domenach, słowach kluczowych i adresach firm w narzędziach SEO; nie przekazujemy im danych o Tobie jako osobie;
biuro rachunkowe oraz organy publiczne, gdy wymaga tego prawo.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich do reklam.

6. Przekazywanie poza EOG

Część dostawców (np. Cloudflare, Stripe, Google, Microsoft, Lark) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework, Szwajcaria) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc do nas.

7. Pliki cookies i statystyki

Niezbędne: sesja logowania, „zapamiętaj mnie”, zabezpieczenie formularzy, wybrany język i wygląd. Bez nich panel nie działa.
Statystyki: Microsoft Clarity zapisuje anonimowo, jak korzystasz z panelu (kliknięcia, przewijanie), żebyśmy mogli go poprawiać.
Aplikacja przechowuje na urządzeniu kopię plików panelu (service worker), żeby szybciej się otwierała i pokazała stronę „brak połączenia” offline. Nie zawiera ona Twoich danych.

8. Jak długo przechowujemy dane

Dane konta i usług — przez czas korzystania z panelu; po zamknięciu konta usuwamy je lub anonimizujemy, z wyjątkiem danych, które musimy zachować.
Faktury i dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego (przepisy podatkowe).
Dzienniki techniczne — zwykle do 90 dni.
Dane potrzebne do roszczeń — do upływu terminu przedawnienia.

9. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie (w tym wobec marketingu) oraz do skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl). Większość danych zmienisz sam w panelu (Moje konto). Aby usunąć konto lub skorzystać z innych praw, napisz na info@websbutler.com — odpowiemy w ciągu 30 dni.

10. Bezpieczeństwo

Połączenia są szyfrowane (HTTPS). Hasła przechowujemy jako skróty, a hasła i tokeny do zewnętrznych usług (np. skrzynki, KSeF) — zaszyfrowane. Dostęp do danych mają tylko osoby, które go potrzebują do obsługi Twojego konta.

11. Dzieci

Panel jest przeznaczony dla firm i osób dorosłych. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 16 lat.

12. Zmiany

Gdy zmienimy tę politykę, zaktualizujemy datę na górze, a o istotnych zmianach poinformujemy w panelu lub e-mailem.